Wat AI voor je doet

Proppeteer heeft AI ingebouwd op de plekken waar je als makelaar het meeste tijd verliest: gegevens overtypen, zoeken in dossiers, opvolging bijhouden en uitzoeken welke koper bij welk pand past. De AI doet het voorwerk. Jij beslist.

Overzicht

Pandgegevens uit je dossierbestanden halen

Waar: Panden › Aanmaken, en op elk pand onder AI-voorgestelde updates
Wat het je oplevert: Je typt EPC-waarden, oppervlaktes en andere pandgegevens niet meer over uit je pdf’s. Je ziet per voorstel waar het vandaan komt.
Jij beslist: Je controleert elk voorstel en kiest wat wordt opgeslagen.

Een prospect invullen uit je notitie

Waar: Panden › Prospect toevoegen › Plak of dicteer
Wat het je oplevert: Plak een notitie zoals “Jan Peeters, 0475 12 34 56, Kerkstraat 12 Gent, wil verkopen” en de AI vult het adres en de gegevens van de eigenaar in. Je ziet ook Mogelijk bestaande contacten, zodat je geen dubbel contact aanmaakt.
Jij beslist: De AI vult alleen lege velden in. Je controleert elk veld en klikt zelf op Prospect toevoegen. Lees meer in Een prospect toevoegen.

Getekende documenten lezen

Waar: In het venster waarmee je een pand naar een andere fase brengt: Upload de getekende opdracht om in te vullen als je een nieuwe opdracht registreert, Upload het compromis om in te vullen of Upload het huurcontract om in te vullen als het pand verkocht of verhuurd is.
Wat het je oplevert: De AI leest de datums, de prijs, het ereloon, de looptijd en de notarissen uit het document. Je typt ze niet over. Bij een opdracht toont de AI ook Te controleren clausules, bijvoorbeeld een stilzwijgende verlenging zonder opzegtermijn of een ereloon dat afwijkt van de standaard van je kantoor.
Jij beslist: De AI vult alleen lege velden in en toont bij elk veld hoe zeker hij is. Waarden waar hij weinig zeker van is, krijgen een waarschuwing. Je controleert alles en bevestigt zelf. Lees meer in Opdrachten opvolgen.

Een dossier samenvatten

Waar: Op elk pand, tabblad Details, in het blok Stand van zaken
Wat het je oplevert: Een korte samenvatting van de recente acties en mijlpalen van het dossier. Je weet waar je staat zonder de hele tijdlijn te lezen, bijvoorbeeld voor je een eigenaar belt.
Jij beslist: De samenvatting wijzigt niets. Controleer de details in het dossier voor je ze doorgeeft.

Opvolging uit je notities en gesprekken halen

Waar: Onder Voorgesteld op Taken en op je dashboard, en bij de voorgestelde stappen van een pand. Een eigenaar of beheerder zet AI-signalen aan in Instellingen › Aanbevelingen. Standaard staat het uit.
Wat het je oplevert: De AI leest je notities, gesprekken en bezoekverslagen en stelt een opvolging voor als je bijvoorbeeld “belt vrijdag terug” schreef, altijd met het citaat erbij. Zet je kantoor ook Herinnering bij inactief dossier (met AI-gespreksonderwerpen) aan, dan stelt hij bij een dossier dat lang stilligt voor om de eigenaar te bellen, met een paar gespreksonderwerpen. Zo vergeet je geen belofte.
Jij beslist: Het zijn suggesties met het label AI. Jij accepteert, stelt uit of negeert. Lees meer in Aanbevolen volgende stappen.

Mails voor je schrijven

Waar: Bij voorgestelde stappen zoals Bedank de eigenaar en vraag een review of doorverwijzing of Informeer de eigenaar over de akte van …
Wat het je oplevert: Klik op Mail opstellen en de AI schrijft een AI-concept van de mail. Je begint niet met een lege mail.
Jij beslist: Het concept wordt nooit vanzelf verstuurd. Je opent het met Openen in e-mail of kopieert het, past aan en verstuurt zelf.

Foto’s en documenten lezen

Waar: Automatisch, bij elke upload. De kolom AI op het tabblad Documenten toont de status.
Wat het je oplevert: Wat op je foto’s staat en wat in je pdf’s staat, wordt doorzoekbaar. Een tuin op een foto of een clausule in een brochure vind je terug zonder te bladeren.
Jij beslist: niets. Dit gebeurt op de achtergrond en verandert geen gegevens.

Zoeken op betekenis

Waar: Panden › Weergave › AI-zoeken
Wat het je oplevert: Je zoekt zoals je praat (“rijwoning met zuidtuin dicht bij school”) en vindt panden ook als die woorden nergens letterlijk staan.
Jij beslist: Jij kiest welke resultaten je gebruikt.

Kopers en panden matchen

Waar: Tabblad AI-matching op een pand te koop of te huur, en op een koper of huurder
Wat het je oplevert: Je ziet meteen welke kopers bij een nieuw pand passen, en welke panden bij een koper, met uitleg waarom. Je belt eerst de beste kandidaten.
Jij beslist: Het blijven suggesties. Jij koppelt het contact en start het gesprek.

Vragen beantwoorden over je kantoor

Waar: AI-assistent onderaan de zijbalk, Vraag AI op een pand, contact of lead, en Vraag aan AI in de opdrachtbalk (⌘K of Ctrl+K)
Wat het je oplevert: Je krijgt meteen antwoord op vragen als “welke bezichtigingen heb ik morgen?”, “hoe staat mijn pijplijn ervoor?” of “heeft dit pand een EPC?”, zonder door schermen te klikken. De assistent weet welk dossier je bekijkt.
Jij beslist: Je controleert belangrijke feiten in het dossier. Wil je iets laten wijzigen, dan bereidt de assistent het voor en bevestig jij het.

Jij houdt de controle

De AI stelt voor, jij bevestigt. Voorgestelde pandgegevens en waarden uit documenten worden pas opgeslagen als jij ze bevestigt, een match wordt pas een koppeling als jij die maakt, en een suggestie wordt pas een taak als jij ze accepteert.
De AI-assistent zet een pand alleen online of offline als jij op de kaart Voorgestelde wijziging op Bevestigen klikt. Dat is dan meteen zichtbaar op je website.
Zeg je in het gesprek met de assistent uitdrukkelijk ja op een voorgestelde stap, dan maakt hij die taak meteen aan. Lees De AI-assistent gebruiken voor de details.
Geen enkele AI verstuurt mails of berichten naar je klanten.
De AI maakt fouten, net als een collega die snel werkt. Kijk cijfers die naar een klant gaan altijd na.

Je gegevens

De AI werkt alleen met de gegevens van jouw kantoor. Andere kantoren zien je panden, contacten en documenten nooit, ook niet via de AI.
De AI-verwerking gebeurt in Europa.